Цифроваяшахта
Двенадцать месяцев, отдел за отделом: с 5 июля 2026 по 30 июня 2027. Три месяца уже прожиты. Что построено, как пойдём дальше и на каких условиях.
За три месяца построено всё
из первоначальной спецификации
В ежедневной работе
Кухня и общежитие с 21 июля: матотчёты за три месяца сданы бухгалтерии. ИИ-аналитик у бухгалтерии и директоров. Акты на казахском. Сайт и вакансии. Сана у директората.
Готово к запуску по плану
Техника и ГСМ с историей с 2023 года, закуп с канбаном и согласованиями, план-факт с бюджетом 2026, кадры с личными делами и табелем из ламповой. Запускаем отдел за отделом с октября.
Что дальше
Год впереди — про внедрение в отделах. Вход в систему для людей стал проще экрана: с 27 сентября сотрудник пишет или говорит Сане в WhatsApp, и данные попадают в систему.
Цифровая шахта · 12 месяцевСана: вход в систему
через WhatsApp
Сотрудник пишет или говорит ей, присылает фото или файл. Данные попадают в систему, ответ приходит текстом или голосом. Приложение не нужно, обучение не нужно.
- Задачи словами и голосом: «поставь Кузьмину проверить масло на 13-й до пятницы» — задача поставлена, исполнителю ушло сообщение.
- Фото, видео, документы: PDF, Word, Excel читает и прикладывает к задаче.
- Контроль: напоминания о сроках, «что там с задачей?» — ответ по истории: кто что писал, какой срок обещан.
- Писарь в группе: молчит, записывает, по «Сана, итог» даёт решения и поручения; вечером сводка директору.
- Знает людей: узнаёт по номеру, второй номер WhatsApp привязывается одной фразой.
Цифровая шахта · 12 месяцевОдин отдел в месяц. Сана как вход.
Три решения заказчика.
Планёрка → час → ежедневно → отчёт
Объявляем старт отделу, учим ответственных за час, отдел вводит данные каждый день, в конце месяца отчёт с цифрами из журнала. Со следующего 1-го числа для отдела действует правило «нет в системе — не существует».
Словами, голосом, фото
Каждый модуль принимает данные через Сану в WhatsApp. Рядовой сотрудник тратит минуты в день и ничего не ставит. Портал и приложение — для руководителей и учётных ролей.
Среда, 30 минут
Единственная регулярная встреча года со всеми директорами: что введено, что застряло, кто нужен. Запущенное не выключается: цифры по прошлым отделам на каждой среде.
1. Директор: приказы о правиле «нет в системе — не существует» по мере запуска отделов. 2. Исполнительный директор: заявки только через систему с 1 декабря. 3. Директор по ремонту: учётчик вводит простои с 1 октября ежедневно. Всё остальное — минуты в день у сотрудников и наша работа.
Цифровая шахта · 12 месяцев| # | Месяц | Отдел / тема | Что происходит | Статус |
|---|---|---|---|---|
| 01 | Июль 26 | Фундамент и все модули | 1С в базе, портал, бот, закуп, техника, план-факт, общежитие, кухня, кадры, сайт | сделано |
| 02 | Август 26 | ИИ-аналитик и приложение | Вопрос словами → цифры из 1С; кухня сходится с 1С; приложение собрано | сделано |
| 03 | Сентябрь 26 | Сторы, акты, наряды, Сана | Приложение в сторах, акты на казахском, пилот нарядов, WhatsApp-помощник | сделано |
| 04 | Октябрь 26 | ОГМ через Сану | Простои, доливы, заявки на запчасти словами, голосом и фото; отчёт по ремонту за вахту | ждёт запуска |
| 05 | Ноябрь 26 | Снабжение | Сана-писарь в группе снабжения; заявка на декабрь; канбан; согласования с ценовой справкой | ждёт запуска |
| 06 | Декабрь 26 | ПБ и ОТ + сводка директору | Журнал безопасности через Сану, отчёты ОПК кнопкой; утренняя сводка с 15.12; бюджет 2027 | не начато |
| 07 | Январь 27 | Кадры + гигиена данных | Табель из ламповой, личные дела всех работающих, номера всех сотрудников, регламент задач | ждёт запуска |
| 08 | Февраль 27 | Руководство: одно окно | Тревоги по правилам, задачи голосом, согласования документов, ИИ по ролям | MVP |
| 09 | Март 27 | ППО + все 226 у Саны | Наряды по фото ежедневно; каждый сотрудник подключён через Сану или приложение | пилот |
| 10 | Апрель 27 | МТС: склады | Инвентаризация Жезкента с телефона, скрытый склад, паспорта комнат | не начато |
| 11 | Май 27 | Ремцех и ГСМ | Ремонт со стоимостью, дизель позаправочно; поручения из групп только через систему | не начато |
| 12 | Июнь 27 | Год данных и итоги | Годовая аналитика, регламенты, документация, аудит критериев, акт | не начато |
Цифровая шахта · 12 месяцевТехника, закуп, безопасность — через Сану
ОктябрьОГМ: техника
- Учётчик говорит Сане: «13-я встала, гидравлика, с 10 до 14» — простой заведён
- Мастер шлёт фото детали: «нужен такой подшипник на 11-ю» — заявка
- Отчёт директору по ремонту за каждую вахту в WhatsApp
- Иерархия «кто кому ставит задачи»
НоябрьСнабжение
- Сана-писарь в группе снабжения ловит цены и «разрешаю» — в систему
- Заявка на декабрь: Нурпеисов режет в системе, закупщики ведут канбан
- Согласования директоров в WhatsApp с ценовой справкой из 1С; автосверка с 1С
- Фон: ламповая через Сану, 5 минут в смену
ДекабрьПБ и ОТ + сводка
- Инженер ПБ диктует или фотографирует нарушение — заведено с категорией и сроком
- Суточный и недельный отчёт для ОПК кнопкой
- Утренняя сводка директору с 15 декабря
- Бюджет 2027 загружен; проездные из заселения
Цифровая шахта · 12 месяцевДиректор видит компанию одним сообщением в 8:00
К декабрю три отдела кормят систему данными: техника, закуп, безопасность, плюс кухня, общежитие и 1С. Из них каждое утро собирается сводка. Не дашборд, куда надо зайти, а сообщение, которое уже пришло.
- Люди: кто на вахте по факту спусков, кто не вышел
- Техника: что стояло вчера и почему, сколько часов
- Закуп: заявки без движения, что ждёт согласования
- Безопасность: открытые нарушения, просроченные предписания
- Деньги: платежи и поступления за день из 1С, план-факт
- Дальше любой вопрос словами: «сколько заплатили Куатбаеву за сентябрь?»
Люди. На вахте 118, спустились 104, не вышли 3: Ахметов, Серикбаев, Тулеуов.
Техника. Вчера стояли 2 машины: № 13 гидравлика 4 ч, № 9 ЕТО 1 ч. Наработка вахты 91 %.
Закуп. 3 заявки ждут вашего согласования дольше двух дней: арматура 100 т, рулетки, масло SAE 30. Приход по 7 позициям подтверждён 1С.
Безопасность. Открыто 6 нарушений, 1 просрочено: 10 горизонт, освещение, срок был в пятницу.
Деньги. Вчера ушло 4,2 млн ₸, пришло 12,8 млн ₸ от ВЦМ. План-факт по ОГМ 108 %.
Спросите, если нужно подробнее.
Цифровая шахта · 12 месяцевТабель без ручного набора, тревоги, каждый сотрудник у Саны
ЯнварьКадры + гигиена данных
- Табель за январь из ламповой; кадровик проверяет, а не набирает
- Личные дела всех работающих с документами и сроками
- Номера всех сотрудников привязаны через Сану; регламент «кто кому ставит»; чистка дублей еженедельно
- План-факт 2026 итог
ФевральРуководство: одно окно
- Тревоги по правилам: машина стоит дольше N часов, заявка без движения, цена выше диапазона, предписание просрочено
- Задачи голосом у всех руководителей
- Согласование договора, счёта, приказа через Сану с цепочкой подписантов
- ИИ отвечает по ролям
МартППО + все 226
- Фото книги наряд-заданий Сане каждое утро → распознавание → проверка ППО → таблица по вахте
- Сверка с ламповой: спустился без наряда, наряд без спуска
- Каждый сотрудник подключён: через Сану или приложение — новости, курс ПБ, кабинет
Цифровая шахта · 12 месяцевСамые большие деньги и самая большая неразбериха
АпрельМТС: склады и имущество
- Паспорт склада и зон; инвентаризация Жезкента с телефона или через Сану фото и голосом
- Автосверка с 1С, протокол расхождений
- Скрытый склад: приход, выдача механикам, видимость по ролям
- Паспорта комнат общежития
МайРемцех и ГСМ
- Карточка ремонта из простоя: что, кто, запчасти, часы, стоимость
- Дизель позаправочно с моточасами, нормы, сигналы перерасхода
- Замена масла по наработке
- Приказ: поручения из групп только через Сану и систему
ИюньГод данных и итоги
- Годовая аналитика: стоимость простоев, ремонт по машинам, поставщики, безопасность
- Регламенты по отделам, два обученных человека на роль
- Документация системы, план поддержки
- Итоговый аудит KPI, акт
Цифровая шахта · 12 месяцевМинуты в день у сотрудников,
решения у директоров
План рассчитан на минуты в день у сотрудников: ввод через Сану не требует ни приложения, ни обучения. От директоров нужны решения и приказы, которые задают правила игры.
Директор — приказы «нет в системе — не существует» по мере запуска отделов.
Исп. директор — заявки только через систему с 1 декабря.
Директор по ремонту — учётчик вводит простои с 1 октября.
| Месяц | Кто нужен | Сколько |
|---|---|---|
| Октябрь | учётчик техники; директор по ремонту; 6 мастеров; директор по ПБ | 5 мин на событие · 30 мин/нед · 2 ч |
| Ноябрь | 2 закупщика; исп. директор; директора; сотрудник ламповой | 20 мин/день · 2 ч · 5 мин/смену |
| Декабрь | инженер ПБ; директор по ПБ; финдиректор; директора читают сводку | 20 мин/день · 2 ч · 1 ч |
| Январь | кадровики; начальники участков | 10 мин/день · номера |
| Февраль | директора; финдиректор; юрист | 1 ч · 1 ч/нед · регламент |
| Март | начальник ППО; проверяющий; начальники участков | 2 ч · 15 мин/день · 30 мин/вахту |
| Апрель | начальник МТС; кладовщики | решения · 2 дня |
| Май | главный механик; мастера; учётчик заправок | 1 ч · ежедневно |
| Июнь | руководители отделов; приёмщик документации | 1 ч на роль |
| Весь год | все директора: статус по средам | 30 мин/нед |
Цифровая шахта · 12 месяцевШесть критериев вместо «внедрили»
Ежедневный учёт в отделах
ОГМ, снабжение и безопасность ведут учёт в системе каждый день в мае–июне 2027
Закрытие месяца из системы
Табель, кухня и общежитие, отчётность по безопасности за май 2027 без ручного набора
Сотрудники подключены
Не менее 80 % работающих пользуются Саной или приложением по журналу за май–июнь
Руководство видит компанию
Ежедневная сводка и уведомления работают; экономика объекта и план-факт бюджета по закрытым месяцам
Склады в системе
Инвентаризация основного склада из системы с протоколом расхождений; материалы и внутренний склад ведутся
Система внедрена устойчиво
Регламенты утверждены, ответственные обучены, документация пользователя принята, восстановление из бэкапа проверено на тестовом сервере исполнителя
Как считается: по 4 млн ₸ за каждый достигнутый критерий. Критерии 1 и 2 могут быть закрыты уже на декабрьском отчёте и оплачены до 15 января; остальные — по итоговому аудиту в июне 2027. Критерий, сорванный из-за невыделения людей при построенном направлении, засчитывается.
Цифровая шахта · 12 месяцевПлатёж за работу, премия за результат
Срок и оплата
- 5 июля 2026 — 30 июня 2027, 12 отчётных месяцев
- Июль–сентябрь приняты актом № 1 при подписании
- 3 млн ₸ за месяц до 10 числа следующего по акту
- Премия 24 млн ₸ по шести критериям, часть — в январе
Как устроена работа
- Договор фиксирует 15 направлений, а не список кнопок
- Первая неделя месяца — протокол: отдел, люди, результат
- Протокол уточняет направление и не меняет договор
- Декабрьский отчёт — точка пересмотра порядка месяцев
Права и данные
- Платформа и код — исполнителя, включая всё созданное по договору
- Заказчику — лицензия на срок договора; дальше — соглашение о сопровождении
- Данные, переписка, домены, регламенты — собственность заказчика
- При расторжении — выгрузка данных за 10 рабочих дней и 60 дней режима просмотра; код не передаётся
Сопровождение
Доступность 99 % в рабочее время, бэкап ежедневно с хранением 30 дней, реакция на критический сбой 4 рабочих часа, устранение за день. Синхронизация с 1С каждый час, 1С не изменяется.
Оговорки по направлениям
Рукопись распознаётся с подтверждением ответственным. Помощник работает в WhatsApp с резервом в Telegram. Экономика объекта считается по закрытому месяцу 1С и методике заказчика. Сервер в Германии, согласия работников обеспечивает заказчик.
Ответственность и рост
Пеня 0,1 % в день, не более 10 %. Ответственность исполнителя не выше трёх платежей. Расторжение за 30 дней с оплатой сделанного. Новые объекты и шахты группы подключаются дополнительными соглашениями на тех же принципах.
Цифровая шахта · 12 месяцевГраницы, чтобы не спорить потом
- Оборудование: датчики моточасов, телефоны
- 1С: лицензии и доработки самой 1С
- Созвоны: запись и расшифровка онлайн-планёрок через сторонние сервисы
- Взрывчатые материалы: учёт только по отдельному решению после согласования с промбезопасностью
- 3D-сканирование выработок: не входит; картина шахты строится по чертежам и данным системы
- Другие объекты и шахты группы: дополнительными соглашениями
- Сервер, домены, внешние сервисы ИИ и связи: оплачивает заказчик по факту в пределах 1 000 $ в месяц, лимит выставлен в системе; договор — только за работу исполнителя
Картина дня под землёй
Журнал спусков по фото с подтверждением старшим; схема шахты с бригадами по секциям по чертежам ППО; сводка дня: ламповая + наряд + спуск. Нужны чертежи и старший на смене. Делаем, когда оба условия есть.
Полугодовой отчёт в декабре 2026: порядок направлений января–июня можно переставить протоколом, объём и стоимость не меняются. Если ремцех важнее складов — меняем местами.
Цифровая шахта · 12 месяцевОдна база.
Одно окно.
Ноль бумаги в офисе.
Через год каждый отдел ведёт учёт в системе, каждое действие оставляет след, а директор видит компанию в 8:00 одним сообщением. Что для этого нужно на этой неделе:
- Подписать договор с приложениями 1–3; заполнить реквизиты и суммы
- 1 октября: учётчик ОГМ назначен, простои идут Сане каждый день
- Приказ о правиле «нет в системе — не существует» для ОГМ с 1 ноября
- Среда: первый 30-минутный статус со всеми директорами
Цифровая шахта · 12 месяцев